ev. kirchlicher Verwaltungsfachangestellter

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche erledigen Büro- und Verwaltungsarbeiten in kirchlichen Einrichtungen. Ganz egal, um es um Kirchengemeinden, Kirchenkreisen oder die Landeskirchen geht: Überall gibt es zahlreiche staatliche und kirchliche Regelungen, die zu beachten und umzusetzen sind. Die Verwaltungsfachangestellten sind Fachleute für kirchliche und weltliche Rechtsfragen. Sie sind also im Umgang mit den oftmals komplizierten Rechtstexten geübt.
 

Verwaltungsfachangestellte der Fachrichtung Kirchenverwaltung der evangelischen Kirche bearbeiten und verwalten Daten im kirchlichen Meldewesen. Sie dokumentieren kirchliche Amtshandlungen wie Taufen, Konfirmationen, Trauungen und Bestattungen. Sie bereiten Sitzungen des Kirchenvorstandes oder der Dekanats- oder Landessynode vor. Verwaltungsaufgaben im kirchlichen Grundstücks-, Bau- und Friedhofswesen kommen hinzu. Daneben erledigen sie den Schriftverkehr sowie den Posteingang und -ausgang. Viele Verwaltungsprozesse wickeln sie elektronisch ab. Für die jeweiligen Verwaltungsvorgänge erheben sie Daten und bereiten sie übersichtlich als Statistiken, Tabellen oder Grafiken auf. Darüberhinaus wirken die kirchlichen Verwaltungsfachangestellten bei der Beschaffung und Verwaltung von Material und langlebigen Wirtschaftsgütern wie Einrichtungsgegenständen oder technischen Geräten mit. Ebenso bereiten sie Stellenausschreibungen und Arbeitsverträge für kirchliches Personal vor.

Die kirchlichen Verwaltungsfachangestellten sind auch im Haushalts- und Rechnungswesen tätig. Sie bearbeiten dort Zahlungsvorgänge, Mahnungen, Stundungs-, Niederschlagungs- und Erlassanträge oder Nachweise über bewegliches und unbewegliches Vermögen im Zuständigkeitsbereich der jeweiligen Gliedkirche. Außerdem erstellen sie Kennziffern zur Analyse der Arbeitseffizienz. Steht die Berechnung der Dienstbezüge und Löhne des Personals an, erledigen Verwaltungsfachangestellte auch diese Aufgaben. An der Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sind sie ebenfalls beteiligt.

In ihrem Büro stehen sie persönlich für Auskünfte und Beratungsleistungen zur Verfügung. Sie informieren beispielsweise darüber, wie die Kirchensteuer bei Eheleuten unterschiedlicher Konfession bemessen wird oder was zu beachten ist, wenn man einen Antrag auf Kircheneintritt stellen will. Die Verwaltungsfachangestellten erarbeiten auch Stellungnahmen gegenüber Behörden.